Juridisch
Privacyverklaring
Versie van 25 september 2026
Deze verklaring beschrijft hoe InsolView omgaat met persoonsgegevens van klanten en websitebezoekers, en met persoonsgegevens die in openbare insolventiebronnen voorkomen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Binq Media B.V., gevestigd aan de Mart Smeetslaan 1, 1217 ZE Hilversum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54506158. Bereikbaar via info@insolview.com en telefonisch op +31 (0)85 333 0016.
2. Gegevens van klanten en bezoekers
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, wachtwoord (alleen als hash opgeslagen) | Account aanmaken en inloggen; e-mails om uw adres te bevestigen en uw wachtwoord te herstellen, verstuurd via onze eigen mailserver | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bekeken dossiers, watchlist, meldingen, gestelde vragen, feedback | De dienst leveren en verbeteren | Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang |
| Accounttype, land, bedrijfsnaam en btw-nummer | Juiste facturen en btw-behandeling | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht |
| Factuur- en betaalgegevens | Afrekenen en administratie | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht |
| Bezochte pagina's, klikken en scrollgedrag, zonder cookies en met gemaskeerde invoervelden | Gebruiksstatistieken en heatmaps om de site en de dienst te verbeteren | Gerechtvaardigd belang |
| IP-adres, tijdstip en technische loggegevens | Beveiliging, misbruik voorkomen en storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang |
3. Persoonsgegevens in insolventiebronnen
Openbare insolventiebronnen noemen soms personen, zoals bestuurders, curatoren, rechters-commissarissen en gefailleerde natuurlijke personen. Wij verwerken die gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang, en dat van onze klanten, bij transparantie over insolventies, kredietbeoordeling, verhaal en journalistiek onderzoek. Wij beperken dat als volgt:
- wij volgen de publicatietermijn van het Centraal Insolventieregister: afgeronde dossiers zijn zes maanden na afsluiting niet meer vindbaar;
- schuldsaneringen van natuurlijke personen zijn niet publiek doorzoekbaar;
- wij voegen geen gegevens toe die niet uit de bron volgen en passen de brongegevens niet aan.
Wie in een bron wordt genoemd, kan de rechten uit paragraaf 6 uitoefenen, waaronder bezwaar tegen de verwerking.
4. Ontvangers
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij schakelen alleen de volgende verwerkers in:
- Hosting: de applicatie, de database en de mailserver draaien op servers binnen de Europese Unie.
- OpenAI: bij een vraag aan een dossier worden de vraag en de relevante bronpassages naar OpenAI gestuurd om het antwoord op te stellen. Uw accountgegevens gaan niet mee. OpenAI gebruikt gegevens die via de API worden verwerkt niet om modellen te trainen, en bewaart ze ten hoogste dertig dagen voor misbruikcontrole. Doorgifte buiten de EER gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
- Europese Commissie (VIES): een opgegeven btw-nummer uit een EU-land wordt bij registratie via VIES gecontroleerd.
- Umami: meet het gebruik van de site en de applicatie zonder cookies. Wat u in formuliervelden typt, wordt gemaskeerd.
- Mollie: zodra online afrekenen beschikbaar is, verwerkt Mollie de betalingen.
5. Bewaartermijnen
- Accountgegevens: zolang het account bestaat, daarna ten hoogste twaalf maanden.
- Factuur- en betaalgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Technische loggegevens: ten hoogste negentig dagen.
6. Uw rechten
U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur uw verzoek aan info@insolview.com; wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Verbindingen zijn versleuteld, wachtwoorden worden alleen als hash opgeslagen en toegang tot gegevens is per gebruiker afgeschermd.
8. Cookies
Zie de cookieverklaring.